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Ci interessano le nuove tecnologie e le forme di comunicazione associate, non ci spaventano i cambiamenti ed amiamo le sfide.

Chi ci sceglie pensa in grande.

A creare, produrre e promuovere “in grande” ci pensiamo noi.

 

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Officine GM

Come organizzare eventi di successo

Prima di capire come organizzare un evento di successo vale la pena allinearci sul significato di evento:

L’evento è uno strumento di marketing che consente all’organizzatore di rafforzare la propria immagine

Quando parliamo di eventi parliamo di un settore immenso:

  • congressi scientifici
  • eventi/ manifestazioni sportive
  • eventi/manifestazioni culturali
  • fiere
  • eventi di piazza

Il settore eventi è ampio e decisamente eterogeneo ma con alcuni elementi comuni:

  • l’obiettivo di farsi conoscere
  • promuovere le proprie attività
  • raccogliere fondi/aumentare clienti
  • coinvolgere la comunità/territorio attorno a un tema

Quando un evento riscontra successo?

Ogni evento nasce con un preciso obiettivo di comunicazione/ricaduta sul territorio/ raccolta fondi. Un evento è di successo quando possiamo considerare ampiamente raggiunti gli obiettivi iniziali.

Gli eventi oggi sono una leva di comunicazione ma anche di marketing importante.

E’ proprio questo che spinge le aziende a realizzare eventi o a diventare sponsor di un evento.

Non ultimo, un territorio può cambiare notevolmente la percezione/conoscenza di un territorio. Pensate a Giffoni e Sanremo solo per citare alcuni esempi di eventi che hanno apportato molta visibilità ed economia al proprio territorio.

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Un Festival canoro ed uno cinematografico che hanno reso celebri due località e sono certa che ve ne verranno in mente altri come esempi a seguire.

Quindi un evento è intimamente connesso non solo al brand che lo realizza/sponsorizza ma anche al territorio che lo ospita.

Gli elementi di un evento di successo

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Gli elementi capaci di determinare un evento di successo, sono molteplici.

Possiamo dire che il successo è decretato dal raggiungimento di più obiettivi:

  • capacità di proporre contenuti originali, attrattivi e notiziabili per il target di riferimento
  • capacità di ricaduta sul territorio/ampia partecipazione di pubblico
  • capacità di coinvolgimento di personalità di rilievo del settore di riferimento
  • capacità di offrire un’esperienza al visitatore
  • capacità di pianificare entrate ed uscite economiche

La soddisfazione di tutti questi elementi non è semplice e comporta un lavoro duro che inizia mesi prima. Buona parte della riuscita di un evento è data da una buona pianificazione dello stesso sotto tre punti di vista:

  • creativo
  • operativo
  • economico

Per questo se è la prima volta che ti avventuri nella realizzazione di un evento ti consiglio di chiedere il supporto di un event manager in grado di seguire la tua azienda/organizzazione passo passo.

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