Eventi per raccolta fondi: come si fa
Approfitto di una mail appena arrivata per raccontarvi un po’ meglio come si organizza un evento di raccolta fondi.
Una premessa importante: un evento benefico è un evento a tutti gli effetti quindi attenzione a non tralasciare nulla.
La raccolta fondi implica una causa sociale
La prima cosa importante per attivare una raccolta fondi che funzioni è mettere al centro una causa che la gente condivida.
Pensate per un attimo alle raccolte fondi più famose:quali vi vengono in mente per prime? Telethon? Qualche campagna specifica di Save the Children?
Sono certa che vi verranno in mente tante e diverse campagne di raccolta fondi più o meno vicine ai vostri interessi e sensibilità.
Da dove iniziamo?
- Una volta deciso l’obiettivo/causa della raccolta fondi, iniziamo dalla burocrazia. Sono diverse le leggi e regolamentazioni da tenere in considerazione. La cosa che consiglio sempre è dare l’incarico a qualcuno che lo faccia per mestiere. Quando risultiamo come organizzatori ci assumiamo diverse responsabilità.Quindi è bene tutelarsi e farsi consigliare da chi gli eventi li organizza e conosce anche gli aggiornamenti normativi. Noi delle Officine li organizziamo e qui puoi trovare la pagina dedicata.
- Definisci bene il target dell’ evento. Quale pubblico ci aspettiamo sensibile alla nostra causa? Dal target di riferimento capiremo anche il tipo di raccolta fondi da attivare.
- Predisponi un business plan dell’evento: ricordati che qualsiasi raccolta fondi attiva dei costi fissi che dobbiamo conoscere e sapere come affrontare.
- Crea una rete di persone/organizzazioni sensibili alla medesima causa. Da soli un evento di raccolta fondi non si organizza. Una rete che collabori alla tante cose è fondamentale: c’è chi può occuparsi di questioni amministrative, chi dei contenuti dell’evento, chi di portare gente, chi offrire servizi utili alla raccolta fondi. Insomma l’unione fa la forza.
- pianifica l’evento con largo anticipo: i tempi burocratici, logistici e necessari per la comunicazione sono fondamentali.
- Organizza bene tutte le risorse: per risorse parlo dei volontari, delle associazioni partner e di tutte le persone/risorse coinvolte a vario titolo. Non sottovalutare questo aspetto.
